Como crear, ver y editar contactos y listas de contactos

Use la página Contactos de Office 365 para ver, crear y editar contactos y listas de contactos. Crear nuevos contactos desde cero o agregar a alguien como contacto desde un mensaje de correo electrónico. También puede crear una lista de contactos para enviar correo electrónico a un grupo de personas.

Para ir a la página Contactos, inicie sesión en portal.office.com y dentro la aplicación de Outlook seleccione en la esquina inferior izquierda de la página.

Crear listas de contactos

Una lista de contactos es una colección de direcciones de correo electrónico y es útil para enviar correo electrónico a un grupo de personas. Las listas de contactos se denominan a veces listas de distribución.

Por ejemplo, cree una lista de contactos denominada Jefes de Turno y agregue todos los colaboradores que tengan el cargo de jefes de turno a esta. Cuando desees enviar un mensaje de correo electrónico a todos los jefes de turno, simplemente agrega el Jefes de Turno en la línea para del mensaje de correo electrónico.

Crear una lista de contactos

Nota: De forma predeterminada, las listas de contactos se crean en la carpeta contactos predeterminada y también se pueden ver en todas las listas de contactos. Si desea guardar la lista de contactos en otra carpeta, seleccione la carpeta antes de seleccionar nueva lista de contactos.

En la página contactos, en la barra de herramientas, seleccione la flecha junto a nuevo contacto y, a continuación, seleccione nueva lista de contactos.
Escriba un nombre para la lista y, a continuación, agregue nombres o direcciones de correo electrónico.
Seleccione Crear.

Sugerencia: Para agrupar contactos por otros motivos distintos del envío de correo electrónico, puede crear una carpeta en su lugar. Después, agregue contactos a la carpeta.

Agregar más personas a una lista de contactos

En la página contactos, seleccione todas las listas de contactos en el panel de la izquierda.
Seleccione la lista de contactos y, después, seleccione Editar.
Escriba los nombres o las direcciones de correo electrónico.
Seleccione Guardar.

Quitar direcciones de correo electrónico de una lista de contactos

En la página contactos, seleccione todas las listas de contactos en el panel de la izquierda.
Seleccione la lista de contactos y, después, seleccione Editar.
Seleccione la x para el nombre o la dirección de correo electrónico que quiere quitar.
Seleccione Guardar.

Buscar listas de contactos

En la página contactos, seleccione todas las listas de contactos en el panel izquierdo o busque el nombre de la lista de contactos.